栄養とヘルスケアをイノベーションする

特定保健指導管理システム
ヘルスコンシェルジュ

ヘルスコンシェルジュは特定保健指導をスマートに管理・運用できるシステムです。200機関以上の導入実績。豊富な経験値でお客様をサポート。ヘルスジャッジ3との連携にも対応。健診システムとの連携実績も多数です。

●保健指導における多様なデータを一元管理。保健指導を見える化します。
●デザインされた使い勝手のいい画面設計により利用者の支援に集中できます。
●利用者単位に支援計画を管理。初回、最終、途中終了の請求処理に対応。
●ToDoリストで利用者への支援予定を的確に把握。支援漏れを未然に防止。
●保健指導支援ツール ヘルスジャッジと連携できる。
●標準的な協会けんぽ独自の各種帳票に対応。
●利用者単位で支援計画及び実施報告書、評価サマリー、検査値グラフ、修了証を印刷
●年度更新機能により経年的に利用者の指導データを管理。
●支援実施内容をエクスポート・インポート(CSV)できる。
●改善率、保健指導実施状況を集計したレポート印刷が可能。
●SQL Serverを利用したデータベース共有(LAN/VPN)に対応。
●多数の健診システムベンダーとの連携実績。
●パスワード設定、ファイルの暗号化等による強力なセキュリティー対策。


利用者マスタメンテナンス初回面接


支援計画通信履歴


運用フロー




予約管理・TODOリスト

利用者管理

予約受付時は利用者の氏名(カナ)のみ※で新規登録可能。

利用券、利用者、支払代行、保険証情報等を登録。

※初回請求時までにはすべての必須項目を入力する必要があります。


予約管理

個別支援、グループ支援(複数人対応)の利用者を予約できる。

カレンダー機能付き。実施日と休日が一目で分かる。

予約可能空き枠を事前に作成でき、実施者の空き状況等を確認できる。


氏名、指導区分、支援タイプ等の各種絞り込み検索に対応。

予約内容はToDoリストに自動反映。


予約印刷サンプル

予約の一覧印刷ができます。


ToDoリスト

予約管理、支援にて入力された支援予定を一覧表示。

実施者、支援形態、日、週、月、期間による絞り込みが可能。

ToDoリストから支援管理画面を開き、実施状況を設定できる。

支援が遅延している場合、遅延日数が支援状況に表示される。


ToDoリスト印刷サンプル

ToDOリストの一覧印刷ができます。




支援管理とヘルスジャッジの連携

初回面接

実施内容、目標値、一日の目標削減エネルギー、評価サマリー(食、生活、運動習慣)等を登録。

初回面接では行動目標宣言機能にてヘルスジャッジと連携可能。

保健指導コースを選択することで支援予定に反映。その後、支援日程調整が可能。

ヘルスジャッジの行動目標にて設定した目標値をヘルスコンシェルジュに自動設定。

必須項目は色分けされて表示されるので入力項目が一目でわかり易いです。


《ヘルスジャッジの行動目標を行うことで設定可能な項目》
●目標値の腹囲●体重●一日の目標削減エネルギー量●初回面接時の腹囲●体重●食習慣と生活習慣の改善目標●運動習慣の改善目標

ヘルスジャッジからは、行動目標で設定した目標の宣言書と、目標が達成できているかどうかチェックできるリストを自動作成し、印刷することができます。

チェックリストは体重(折れ線グラフ)、腹囲、血圧、運動、生活習慣、禁煙をチェックできます。「手書き」で記入できるので、誰でも自己管理ができます。


支援

保健指導コースに沿った支援内容、日程を管理。

支援内容を新規追加、編集、削除できる。

計画回数、計画ポイント、実施回数、実施ポイントを確認。

独自の支援C機能(ポイント計算なし)に対応。

支援内容のインポート・エクスポート機能に対応。


通信

電話、メール、FAX、手紙等の通信による送受信履歴を管理。

電話では対話、応答無し、留守電等の応答区分を選択可能。

通信内容のインポート・エクスポート機能に対応。


検査値

健診時、初回面接、中間評価、最終評価の検査値を管理。

ヘルスジャッジの履歴グラフと連動可能。

クリップボードへのコピーが可能。


中間評価・最終評価

最終評価では、最終コメント、修了証コメント、意識評価、総合評価の登録が可能。




請求処理・特定保健指導電子化(XML作成)・請求書

請求処理・特定保健指導電子化(XML作成)

請求処理後に初回、2回目以降、途中終了の請求処理、標準フォーマットのXML電子データ(ZIP形式)を作成可能。

決済情報ファイル(CLAMIS)を含めない形のXML出力にも対応できます。

XMLと同等の内容をCSV形式にて自動出力可能。

利用券整理番号の有無を設定可能。


請求データ編集

請求処理を行うと、請求データを編集することができます。

契約単価、今回支払割合、今回算定額、徴収方式を変更することができます。


請求書(オプション)

XMLにて出力した請求情報を紙ベースの請求書として印刷できます。

任意のXML作成単価を自動計算。

独自の請求項目を追加することも可能。




マスタメンテナンス

マスタメンテナンスメニュー保険者保健指導コース


担当者テンプレート


●機関・・・機関単位にマスタデータを管理。アカウント制御に対応
●保険者・・・年度別契約単価設定・保健指導コース紐付け・CSVインポート、エクスポート
●支払代行
●保健指導コース・・・週単位もしくは日単位でコースの登録が可能
●利用者・・・健診XML・CSVインポート、エクスポートが可能
●担当者・・・管理モードの場合、担当者単位で機能制限可能
●委託機関
●場所・・・指導場所
●事業所
●テンプレート・・・あらかじめコメントを登録しておくことで、各支援画面で呼び出し可能
●エクスポート・・・支援情報CSVと集計用のCSVの出力が可能
●バックアップ、リストア・・・バックアップ時にパスワード設定が可能。機関ごとにバックアップ・リストアが可能
●自動バックアップ
●年度更新・・・利用者の年度更新が可能。データを経年的に管理できる。




保健指導支援ツール ヘルスジャッジ3との連携

利用者連携

ヘルスコンシェルジュの利用者とヘルスジャッジの個人情報の紐付けを設定可能。

ヘルスコンシェルジュとヘルスジャッジの利用者を一元管理。


行動目標連携

初回面接では、ヘルスジャッジの行動目標機能と連携可能。

《ヘルスジャッジの行動目標を行うことで設定可能な項目》
●目標値の腹囲●体重●一日の目標削減エネルギー量●初回面接時の腹囲●体重●食習慣と生活習慣の改善目標●運動習慣の改善目標


検査値連携

ヘルスコンシェルジュで入力した検査値を、ヘルスジャッジの「診断履歴」でグラフ表示することが可能。


ヘルスジャッジ呼び出し機能

ヘルスジャッジのすべての機能を呼び出し可能。




印刷サンプル

予定表


利用者情報

途中終了者一覧


フェイスシート

様式①


様式②


領収証(医療費控除対応)

特定健康診査実施機関名、実施医師名等を入力することで、医療費控除対応の領収証を印刷できます。


特定保健指導支援計画及び実施報告書


保健指導評価サマリー

各種支援(初回、中間、最終、支援A、支援B、支援C)、通信履歴、禁煙指導内容の詳細を印刷できます。


検査値・身体測定値

検査値の履歴を折れ線グラフで印刷できます。

測定値の履歴を折れ線グラフで印刷できます。


修了証

最終評価で、利用者向けの修了証を印刷可能。印刷する検査値項目は10個まで選択できます。検査値の変化量も表示できます。タイトル、コメントは編集可能です。

利用者向け修了証
印刷サンプル
(PDF:621KB)


レポート

■支援レポート

様式① 性・年代別の保健指導利用者数(グラフ付)


様式② 保健指導実施状況を月ごとに集計した結果表


■検査値レポート

性別、指導区分別、保険者別に検査値の平均値をグラフ化できます。


■改善レポート

年度別、保険者別に健診時と最終評価時で検査値がどのくらい改善したか集計した結果表を印刷できます。


請求書(オプション)

■請求書

XMLにて出力した請求情報を紙ベースの請求書として印刷できます。様式のテンプレートの追加・修正できます。

 

■協会けんぽ向け請求書(別添様式1~4)

別添様式1~4の協会けんぽ仕様の請求書を印刷できます。東京都・大阪府等の独自様式にも対応しています。

 

■その他

・領収証(自己負担)
・予定表(利用者向け)
・利用者単位連続印刷(利用者情報・フェイスシート・利用者一覧・報告書・評価サマリー・検査値)

システム構成

スタンドアローン


LAN


動作環境

ソフトウェア名特定保健指導管理システム ヘルスコンシェルジュ
対応OSWindows10/8.1/8(64/32bit)対応
CPU各OSが動作可能なCPU
メモリ各OSが動作可能なメモリ容量
ハードディスク600MB(ヘルスコンシェルジュ本体)+ 1GB (データベース)
ディスプレイXGA(1024×768)以上
データベースMicrosoft SQL Server 2012 Express以上
商品内容USBキー/ユーザーガイド