栄養と健康の力で、よりよい未来を。
株式会社マッシュルームソフト
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  5. 特定保健指導管理システム ヘルスコンシェルジュ
ヘルスコンシェルジュは、複雑な特定保健指導業務を効率化し、効果的な継続支援を実現する管理システムです。全国350機関以上の導入実績。健診システムとの連携実績も多数。
  • 使いやすい画面設計で、利用者への支援に集中できます。
  • 利用者ごとに支援計画を管理し、指導内容の変更にも柔軟に対応。
  • ToDoリストで「いつ」「誰を」支援すべきかを一目で把握できます。
  • 初回、初回未完了、最終、途中終了の各種XMLを作成できます。
  • 早期介入、生活習慣の目標設定、アウトカム評価に対応。
  • リアルタイムでポイントを自動計算。アウトカム評価をスムーズに実施できます。
  • 支援レター、請求書を含む各種帳票のカスタマイズに対応。
  • すべての支援実施内容をCSV形式で出力できます。
  • 改善率や保健指導の実施状況を集計したレポートを印刷できます。
  • チャットツール UELUN、保健指導支援ツール ヘルスジャッジ3と連携。

運用イメージ

予約管理・TODOリスト(進捗管理)

利用者管理

予約受付時は利用者の氏名(カナ)のみ※で新規登録可能。

利用券、利用者、支払代行、保険証情報等を登録。

※初回請求時までにはすべての必須項目を入力する必要があります。


予約管理

個別支援、グループ支援(複数人対応)の利用者を予約できる。

カレンダー機能付き。実施日と休日が一目で分かる。

予約可能空き枠を事前に作成でき、実施者の空き状況等を確認できる。


氏名、指導区分、支援タイプ等の各種絞り込み検索に対応。

予約内容はToDoリストに自動反映。


予約印刷サンプル

予約の一覧印刷ができます。


ToDoリスト(進捗管理)

ToDoリストで支援予定を「いつ」、「だれ」を支援するべきか的確に把握。

実施者、支援形態、日、週、月、期間による絞り込みが可能。

ToDoリストから支援管理画面を開き、実施状況を設定できる。

支援が遅延している場合、遅延日数が支援状況に表示される。

支援管理とヘルスジャッジの連携

初回面接

実施内容、目標値、一日の目標削減エネルギー、評価サマリー(食、生活、運動習慣)等を登録。

初回面接では行動目標宣言機能にてヘルスジャッジと連携可能。

保健指導コースを選択することで支援予定に反映。その後、支援日程調整が可能。

ヘルスジャッジの行動目標にて設定した目標値をヘルスコンシェルジュに自動設定。

必須項目は色分けされて表示されるので入力項目が一目でわかり易いです。


《ヘルスジャッジの行動目標を行うことで設定可能な項目》
●目標値の腹囲●体重●一日の目標削減エネルギー量●初回面接時の腹囲●体重●食習慣と生活習慣の改善目標●運動習慣の改善目標

ヘルスジャッジからは、行動目標で設定した目標の宣言書と、目標が達成できているかどうかチェックできるリストを自動作成し、印刷することができます。

チェックリストは体重(折れ線グラフ)、腹囲、血圧、運動、生活習慣、禁煙をチェックできます。「手書き」で記入できるので、誰でも自己管理ができます。


支援

保健指導コースに沿った支援内容、日程を管理。

支援内容を新規追加、編集、削除できる。

計画回数、計画ポイント、実施回数、実施ポイントを確認。

支援内容のインポート・エクスポート機能に対応。


通信

電話、メール、FAX、手紙等の通信による送受信履歴を管理。

電話では対話、応答無し、留守電等の応答区分を選択可能。

通信内容のインポート・エクスポート機能に対応。


検査値

健診時、初回面接、中間評価、最終評価の検査値を管理。

ヘルスジャッジの履歴グラフと連動可能。

クリップボードへのコピーが可能。


中間評価・最終評価

最終評価では、最終コメント、修了証コメント、意識評価、総合評価の登録が可能。

チャットツール UELUNと連携

特定保健指導に特化したチャットツール UELUN(ウエルン)。ヘルスコンシェルジュとの連携で継続支援の効率化をICTでサポート。

SMS通知に対応して携帯電話番号のみで利用者登録が可能に。よりスムーズな継続支援を実現。

  • 特定保健指導の継続支援に特化したチャットツール
  • 携帯電話番号を利用したSMS通知※に対応
  • ヘルスコンシェルジュとシームレスに連携
  • 問診内容のカスタマイズが自由自在
  • 問診型、連絡型の2パターンのチャットを利用者に送信
  • 利用者への通知メール、リマインドメールの自動送信
  • ヘルスコンシェルジュのTODOリストでチャットの通信結果を確認
  • UELUN健康図書館による情報提供
  • 各種クラウドサービスとハイパーリンクで連携
  • セキュリティーが高い国内サーバーで運用

※SMS通知は利用者のメールアドレス登録に対応。

UELUNの運用イメージ

送信例)

  • 継続支援、最終評価の問診を利用者に送る
  • 利用者からの問診の返信後にアドバイスを送る
  • 初回面談前に遠隔面談(招待状)の案内を送る
  • 初回面談前に事前問診を送る
  • 脱落通知を利用者に送る

UELUNのデモ動画

UELUNデモ動画をYouTubeで配信中です。

請求処理・特定保健指導電子化(XML作成)・請求書

請求処理・特定保健指導電子化(XML作成)

請求処理後に初回、2回目以降、途中終了の請求処理、標準フォーマットのXML電子データ(ZIP形式)を作成可能。

決済情報ファイル(CLAMIS)を含めない形のXML出力にも対応できます。

XMLと同等の内容をCSV形式にて自動出力可能。

利用券整理番号の有無を設定可能。


請求データ編集

請求処理を行うと、請求データを編集することができます。

契約単価、今回支払割合、今回算定額、徴収方式を変更することができます。

請求書(オプション)

XMLにて出力した請求情報を紙ベースの請求書として印刷できます。

任意のXML作成単価を自動計算。

独自の請求項目を追加することも可能。

マスタメンテナンス

マスタメンテナンスメニュー保険者保健指導コース
担当者テンプレート

保健指導支援ツール ヘルスジャッジ3と連携

利用者連携

ヘルスコンシェルジュの利用者とヘルスジャッジの個人情報の紐付けを設定可能。

ヘルスコンシェルジュとヘルスジャッジの利用者を一元管理。

行動目標連携

初回面接では、ヘルスジャッジの行動目標機能と連携可能。

《ヘルスジャッジの行動目標を行うことで設定可能な項目》
●目標値の腹囲●体重●一日の目標削減エネルギー量●初回面接時の腹囲●体重●食習慣と生活習慣の改善目標●運動習慣の改善目標

ヘルスジャッジ呼び出し機能

ヘルスジャッジのすべての機能を呼び出し可能。

印刷サンプル

予定表


利用者情報

途中終了者一覧

フェイスシート

様式①

特定保健指導支援計画及び実施報告書

保健指導評価サマリー

各種支援(初回、中間、最終、支援A、支援B、支援C)、通信履歴、禁煙指導内容の詳細を印刷できます。

検査値・身体測定値

検査値の履歴を折れ線グラフで印刷できます。

修了証

最終評価で、利用者向けの修了証を印刷可能。印刷する検査値項目は10個まで選択できます。検査値の変化量も表示できます。タイトル、コメントは編集可能です。

利用者向け修了証
印刷サンプル
(PDF:621KB)

レポート

■支援レポート

様式① 性・年代別の保健指導利用者数(グラフ付)


様式② 保健指導実施状況を月ごとに集計した結果表


■検査値レポート

性別、指導区分別、保険者別に検査値の平均値をグラフ化できます。


■改善レポート

年度別、保険者別に健診時と最終評価時で検査値がどのくらい改善したか集計した結果表を印刷できます。

請求書(オプション)

■請求書

XMLにて出力した請求情報を紙ベースの請求書として印刷できます。様式のテンプレートの追加・修正できます。

 

■協会けんぽ向け請求書(別添様式1~3)

別添様式1~3の協会けんぽ仕様の請求書を印刷できます。東京都・大阪府等の独自様式にも対応しています。

■その他

・領収証(自己負担)
・予定表(利用者向け)
・利用者単位連続印刷(利用者情報・フェイスシート・利用者一覧・報告書・評価サマリー・検査値)

システム構成

スタンドアローン

サーバー・クライアント(LAN)

クラウドサーバー・クライアント(VPN)

複数施設のクライアントPCにヘルスコンシェルジュをインストールし運用します。クラウドにあるサーバーにデータベースをインストールします。遠隔地にある施設間でデータベースを共有できます。

デモ動画

パンフレット

動作環境

ソフトウェア名特定保健指導管理システム ヘルスコンシェルジュ
対応OSWindows11/10
データベースMicrosoft SQL Server 2019 Express(無償版)以上
CPUIntel Corei3以上 ※Corei5以上を推奨
メモリ8GB以上
ハードディスク1GB
ディスプレイ1366×768以上
商品内容USBメモリー/ユーザーガイド

販売価格

特定保健指導管理システム ヘルスコンシェルジュ198,000円(税別)
請求書オプション100,000円(税別)
特定保健指導システム ヘルスジャッジ347,428円(税別)

※販売価格は1ライセンス(1端末)の料金です。
※システム構築、取扱説明、健診システムとの連携構築、カスタマイズ等は別途御見積になります。
※初年度の保守料金は無料です。